Mail-Security: weniger verdächtige Nachrichten im Posteingang

Gefälschte Absender, schädliche Anhänge und Phishing-Links: Wir stimmen den E-Mail-Schutz auf Ihr Mailsystem ab – Securepoint Mail Security oder Bitdefender GravityZone Email Security, ehrlich verglichen, von uns eingerichtet und betreut.

Der gefährlichste Klick des Tages passiert im Posteingang. Bösartige Anhänge, Phishing-Links, gefälschte Chef-Mails – E-Mail ist der häufigste Weg, auf dem Ransomware und Betrug ins Unternehmen kommen. Ein guter Mail-Filter ist deshalb die Schutzschicht mit dem besten Verhältnis von Aufwand zu Wirkung: Was gar nicht erst zugestellt wird, kann niemand anklicken.

Wir prüfen zuerst, wo Ihre Postfächer liegen und welche Schutzfunktionen bereits aktiv sind. Ein vorgeschaltetes Gateway prüft Nachrichten vor der Zustellung; ergänzende Schnittstellen können auch das Postfach einbeziehen. Zwei Lösungen haben sich bei uns bewährt – mit grundverschiedenen Ansätzen: Die eine wäscht Ihre Post vor dem Haus, die andere passt zusätzlich im Postfach auf. Vor der Auswahl prüfen wir die konkret angebotenen Funktionen, statt aus einem Produktnamen auf den Schutzumfang zu schließen.

Die zwei Ansätze im Vergleich

KriteriumSecurepoint Mail SecurityBitdefender GravityZone Email Security
AnsatzCloud-Gateway vor dem Postfach: Ihre Domain zeigt auf die Wäschestraße, nur saubere Post wird zugestelltAPI-Dienst im Postfach (plus optionales Gateway): prüft auch nach der Zustellung weiter und räumt nachträglich auf
Ideal fürJedes Mailsystem – eigener Server, IONOS, Microsoft 365 – mit Datenschutz-FokusMicrosoft 365 oder Google Workspace, besonders wenn Bitdefender-Endpoint-Schutz schon läuft
Herkunft & Datenhaltung🇩🇪 Made in Germany (TeleTrust-Siegel), Verarbeitung in europäischen Rechenzentren🇪🇺 EU-Hersteller (Bitdefender), Cloud-Dienst
Schadmail erreicht das Haus?Nein – aussortiert, bevor sie zugestellt wirdGateway-Modell: nein · API-Modell: wird nach Zustellung erkannt und zurückgezogen
Sandbox & Link-Schutz ATP-Sandbox für unbekannte Anhänge, Links geprüft bei Empfang und beim Klick KI- und Verhaltensanalyse, Pre- und Post-Delivery
Chef-Masche & interne Mails (BEC)– sieht nur ein- und ausgehenden Verkehr erkennt Kontoübernahmen, Impersonation und interne Ausbreitung
IntegrationSecurepoint Unified Portal – ein Haus mit Firewall, MDM und AntivirusGravityZone-Konsole – ein Cockpit mit AV/EDR/XDR, Mail-Vorfälle fließen in XDR-Incidents
VoraussetzungenKeine – MX-Umstellung genügt, keine HardwareSinnvoll vor allem mit Microsoft 365 / Google Workspace
Empfohlen, wenn …Post vor dem Haus gewaschen werden soll – Standard bei Securepoint-KundenM365 im Einsatz ist und Endpoint-Schutz & Mail in ein Cockpit sollen

Die zwei Lösungen im Detail

01

Securepoint Mail Security

Stärken:

  • Wäsche vor dem Haus: Spam, Malware und Makros werden aussortiert, bevor sie ein Postfach erreichen – der Anhang, der nie ankommt, wird nie geklickt
  • ATP-Sandbox: Unbekannte Anhänge werden in einer isolierten Umgebung geöffnet und beobachtet, Links bei Empfang und beim Klick geprüft
  • Made in Germany (TeleTrust-Siegel), Verarbeitung in europäischen Rechenzentren – DSGVO ohne Verrenkungen
  • Funktioniert mit jedem Mailsystem: eigener Server, IONOS, Microsoft 365 – MX-Eintrag umstellen, fertig

Grenzen:

  • Sieht nur ein- und ausgehende Post – interne Mails und übernommene Konten bleiben außen vor
  • Einmal sauber zugestellt heißt zugestellt – nachträgliches Zurückziehen ist nicht ihr Ansatz
02

Bitdefender GravityZone Email Security

Stärken:

  • Passt im Postfach auf: erkennt per API auch, was Microsofts eigene Filter durchlassen – und zieht zugestellte Schadmails nachträglich zurück
  • Chef-Masche im Visier: KI-Analyse erkennt Impersonation, Kontoübernahmen und interne Ausbreitung (BEC)
  • Ein Cockpit: Mail-Vorfälle erscheinen in derselben GravityZone-Konsole wie Ihr Endpoint-Schutz – Vorfälle werden automatisch korreliert (XDR)
  • Auf Wunsch kombiniert: Gateway- und API-Schutz in einer Lösung

Grenzen:

  • Spielt seine Stärken nur mit Microsoft 365 oder Google Workspace voll aus – für eigene Mailserver bleibt das Gateway-Modell
  • EU-Hersteller, aber kein „Made in Germany“ – wenn das Kriterium ist, punktet Securepoint

Welche Mail-Security passt zu Ihnen?

Die ehrliche Antwort: Oft beide – nacheinander. Drei Fragen entscheiden:

Eigener Mailserver oder gemischte Umgebung? Dann ist Securepoint Mail Security gesetzt: Die Wäsche funktioniert vor jedem Mailsystem, gehostet in Europa, ohne neue Hardware.

Microsoft 365 – und Bitdefender läuft schon auf Ihren Rechnern? Dann liegt GravityZone Email Security nahe: Endpoint und Postfach in einem Cockpit, und die Chef-Masche wird auch dann erkannt, wenn die Mail von einem echten (übernommenen) Konto kommt.

Höchster Anspruch? Dann kombinieren wir: Gateway-Wäsche vor dem Haus plus API-Wache im Postfach – zwei Schichten, die genau nach dem Prinzip arbeiten, das wir auf der Ransomware-Seite zeigen: Jede fängt, was die vorige durchlässt.

Und die Schicht dahinter lässt sich trainieren: Was trotz allem durchkommt, erkennt ein geschultes Team – mehr dazu beim Awareness-Training (die menschliche Firewall).

Warum Mail-Security mit Hindricks Systems

Securepoint Professional Partner & Cert+ Auditor: Mail-Security, Firewall und MDM aus einem Haus – zentral verwaltet im selben Portal, das wir täglich betreiben.

Bitdefender im Echtbetrieb: GravityZone läuft bei unseren Kunden bereits als Endpoint-Schutz – die Mail-Integration dockt an eine gepflegte Umgebung an.

Was zu einer guten Einrichtung gehört: Filterregeln und Quarantäne passend zum Unternehmen; Absenderauthentifizierung mit SPF, DKIM und DMARC; Bearbeitung von Zustellproblemen und fälschlich zurückgehaltenen Nachrichten; ein einfacher Meldeweg für verdächtige E-Mails; klare Zuständigkeiten während der Servicezeiten.

Auch ein guter Filter hat Grenzen: Eine täuschend echte Zahlungsaufforderung kann aus einem tatsächlich übernommenen Konto kommen. Deshalb bleiben Freigabeprozesse wichtig – etwa die telefonische Rückfrage bei geänderten Bankverbindungen über eine bereits bekannte Nummer. Mit Awareness-Training übt Ihr Team, Auffälligkeiten zu erkennen und zu melden; gepflegte Endgeräte ergänzen den Schutz.

Mail-Security, Backup und Archivierung sind drei Aufgaben: Mail-Security prüft Nachrichten auf Risiken, ein Backup unterstützt die Wiederherstellung, E-Mail-Archivierung dient der geordneten Aufbewahrung. Sie ergänzen sich, ersetzen einander aber nicht.

Managed Service aus Geisenheim: Einrichtung, Regelwerk, Quarantäne-Betreuung für KMU in Geisenheim, Rüdesheim und der Region – und wenn etwas durchrutscht, sind wir dran: Ticket genügt.

Wie viel Phishing erreicht Ihre Postfächer heute?

In einer kostenlosen Erstberatung klären wir Ihre Plattform, die Zahl der Postfächer und bisherige Probleme – und sagen Ihnen, welche Wäsche zu Ihrer Umgebung passt und was sie kostet. Daraus entsteht ein Angebot mit konkretem Leistungsumfang; meist ist der Filter in wenigen Tagen aktiv.

Sprechen wir über Ihre IT

Schreiben Sie uns über die Kontaktseite oder rufen Sie an: +49 6722 919 224 0.